در مورخ 26 شهریور سال 1402 طی نامه‌ای از طرف ریاست کنگره آقای دکتر حسین جعفری به کلیه رؤسای مؤسسات و مراکز ملی درخواست گردید تا یک نفر را به‌عنوان نماینده برای هماهنگی امور برگزاری کنگره به دبیرخانه معرفی نمایند.